惠州會展中心管理有限公司

展會活動廣告物料服務

項目需求文件

一、項目基本情況：

采購形式：詢價采購

項目編號：HZXC2025-09

提供以下服務：

廣告物料服務、地毯鋪設等服務。范圍如下：

1、廣告制作

2、氛圍布置

3、阻燃地毯

4、服務人員

其他內容咨詢參考第十一條。

二、供應商資格條件：

1、報價人必須是具有獨立承擔民事責任的能力：在中華人民共和國境內注冊的法人或其他組織或自然人，響應時提交有效的營業執照（或事業法人登記證或身份證等相關證明）副本復印件。分支機構投標的，須提供總公司和分公司營業執照副本復印件，總公司出具給分支機構的授權書。

2、資質要求：投標單位應具備獨立法人資格。

3、具有履行合同所必需的專業技術能力。

4、本項目不接受聯合體響應，不得轉包或分包。

5、參加采購活動前三年內，在經營活動中沒有重大違法記錄。

6、報價人沒有在采購人處弄虛作假騙取中標等重大違規記錄。且未處于被責令停業，或投標資格被取消，或財產被接管、凍結、破產狀態；供應商在近三年內未發生過通過行賄等手段騙取中標行為，且未出現嚴重違約、因服務質量問題或其它原因被國家及有關部委通報、禁止參與投標且在處罰期內等問題。

7、法律、法規規定的其他條件。

8、有過類似項目經驗。

三、采購項目技術及要求：

（一）項目總體要求

根據有關戶外場地、室內場地搭建安全規范，對合同范圍進行場地服務及場地搭建、場地布置保障其安全正常使用。

（二）預算含稅總價約：人民幣65000元。                                    

 

四、服務標準

（一）基本要求：

        1、乙方從事現場搭建的工作人員，應當遵循甲方現有的安全管理規定，施工前簽訂施工安全管理協議，如未按照甲方現場安全管理規定進行施工所造成的一切損失由乙方承擔。

        2、乙方搭建完成后必須由甲方進行現場簽字驗收視為合格。

（二）服務人員要求：

        1、乙方必須提供完整的服務組織架構，并要求相關人員必須配置到位，不得延誤施工期限，否則甲方有權對本活動因乙方未及時完成施工所造成的損失進行索取賠償。

（三）乙方的責任與義務:

        1、接收、整理、甲方的活動相關資料, 并進行規劃、施工。

        2、在施工過程中, 乙方應盡量保護甲方設施。 若不可避免地造成損壞或需要有較大范圍的改動，乙方應及時通知甲方, 由甲乙雙方協商解決。

        3、乙方須為所使用的一切設備，所有工人或其他受雇執行工作人員就服務工作過程須負上的賠償責任購買足夠的保險。

        4、乙方必須積極配合并響應甲方主管部門的考核工作。

        5、乙方必須承擔本項目的施工安全管理全部責任。由于中標人管理不善導致安全事故，一切責任由乙方負責。

        6、保證本活動所使用物料達到技術要求。

7、遵守甲方的規章制度, 服從甲方管理。

五、服務期

1、服務期一個月，從合同簽訂之日起計算，如中標方服務期內未達到合同約定的要求，甲方可單方面終止合同。

六、其他要求

1、中標單位投入的所有作業人員的一切費用包含在整體報價內。中標單位負責員工的工資和社會養老，醫療，工傷．失業保險費用，若發生勞動爭議由中標單位自己解決，招標人無連帶關系和責任。

2、中標單位員工出現違法、違紀、違規行為，所造成的一切后果及損失，由中標單位承擔責任和負責賠償。后果嚴重的，招標人有權單方面解除合同，并追究相關法律責任。

3、中標單位不得委托管理項目轉包給第三方管理，不允許分包或轉包管理責任和管理事宜。

4、有責任和義務配合甲方及上級主管部門要求的整改相關工作。

5、搭建過程中，必須設置必要的防護和警示標志。高空施工必需配戴安帽及安全帶。因施工發生任何安生意外事故與甲方無關，施工中違規造成甲方相關工作人員的人身和財產損害和損失的。將由中標單位承擔一切經濟和法律責任。

6、應標單位需到現場了解場地情況，并制定搭建工作實施方案，對于甲方提出相關調整要求，中標單位應按要求給予完善。

七、付款方式

項目按活動結束后7個工作日內結算（以最終合同簽訂金額為準），付款前由中標方向甲方提供正式合法的增值稅專用發票。

八、報名地點、時間和方式

1、本項目報名地點為惠州會展中心三樓辦公室。

2、報名時間為：2025年6月16-18日每天 8:30至17:30時。

3、報名方式為以密封形式遞交。

九、競價規則

1、報價要求：競價單位在2025年6月18日17:00時前到惠州會展中心報名，競價文件以密封形式提交。

2、報價形式：本次報價需報含稅總報價，且含稅總報價不得超過本項目預算金額。

3、成交原則：本次詢價采購按照滿足服務需求且以含稅總報價最低的原則確定成交供應商。

4、出現下列情形的，詢價購活動失敗：滿足報名條件的有效報價不足3家，詢價失敗。

十、發布公告的媒介

本次公告在惠州會展中心管理有限公司官網（網址：http://m.lygjlnk.com/）、上發布，其他媒體轉載無效。

十一、聯系方式

惠州會展中心市場營銷中心

地址：惠州市惠城區江北文昌一路

聯系人：鐘曉靜

聯系電話：15816322863

                                                                            惠州會展中心管理有限公司          

                                                                                     2025年6月16日